Há alguns anos, muitas empresas já acenavam para a possibilidade de adotar o home office como uma prática comum, porém, isto se tornou característica das marcas mais modernas de tecnologia, fintechs e startups. Até que chegou 2020. Hoje vivemos uma realidade onde trabalhar em casa tornou um dos principais fatores que os candidatos consideram ao avaliar um novo emprego. Seja a empresa resistente ou não, é preciso se adaptar ao novo cenário e garantir o bem-estar dos funcionários, além de manter uma postura flexível para otimizar a produção do colaborador sem ultrapassar nenhum limite.

Habitue-se com a ideia de que este é o novo normal

Muitas empresas foram forçadas a se adaptarem à realidade do home office, mas ainda acreditam que isto seja algo passageiro e que logo toda a rotina poderá retornar ao escritório. Bom, não sabemos como vai ser o futuro, portanto, sugerimos que aja com cautela e aceite a possibilidade de que este cenário veio para ficar. Apesar de já ter passado mais de um ano que estamos trabalhando em casa, alguns processos e atividades podem ter ficado com gargalos de produtividade, seja pela adaptação dos funcionários ou pela própria natureza da atividade, que simplesmente não comporta o teletrabalho. Se isto for um problema para sua empresa, crie um processo para adaptar estas atividades ao novo cenário.

Ofereça os equipamentos necessários

Garanta que os funcionários da sua empresa estejam utilizando os equipamentos e suporte tecnológico de ponta, para não afetar a produtividade. Muitas companhias tiveram alguns custos com infraestrutura reduzidos por conta do home office. Se este for o caso, uma possibilidade é usar estes recursos para fornecer benefícios para ter mais qualidade no ambiente de trabalho do funcionário, como planos extras de internet, periféricos de tecnologia, upgrade de máquinas entre outras necessidades que sejam mapeadas.

Confie no seu time

Não basta fornecer equipamento de última geração se você desconfia que seus funcionários estejam produzindo menos por estarem em casa. Pode parecer difícil para alguns gestores acostumados a acompanhar o desempenho frente a frente, mas ficará evidente, que você vai perceber qualquer ruído na produção do seu time ao acompanhar relatórios de desempenho de performance. Uma boa ideia é seguir o trabalho por metas e reuniões de acompanhamento semanais. E lembre-se sempre: assim como você, seus funcionários também estão se adaptando e preocupados com a performance. Seja prudente e compreensivo, o seu time é o mesmo de quando trabalhavam no escritório, por que desconfiar de suas competências agora?

Seja flexível

Oferecer flexibilidade também pode ser um desafio para muitos gestores, mas como demonstramos com alguns exemplos, tente não se concentrar apenas no tempo que seus funcionários gastam durante as tarefas, e sim, no resultado que esta produtividade traz para a empresa. Por exemplo, será que o desempenho e potencial de um funcionário específico, não está ligado diretamente ao seu hábito de cochilar depois do almoço? Esta é uma prática impossível de ser feita no escritório, mas agora ele poderia tirar 30 minutos em uma “siesta”, porque sabe que isto vai deixá-lo com muito mais energia para o período da tarde. Inclusive, poderia reservar alguns minutos do almoço justamente para isto. O mesmo vale para funcionários com problemas de humor durante a manhã. Contanto que as pessoas estejam fazendo seu trabalho no ritmo apropriado, isso não deve ser um obstáculo para muitos empregadores.

Mantenha rotinas saudáveis do escritório

É verdade que nem todos os funcionários possuem uma capacidade de autogestão. Se este for o caso, manter algumas rotinas básicas que eram aplicadas no ambiente empresarial, podem ajudar os colaboradores a manterem o ritmo. Portanto, siga com reuniões em equipe, (uma ótima opção para acompanhamento das demandas), relatórios semanais, atividades de RH e é claro, para completar, as reuniões de feedback.

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